採用チャネル月次振り返りシート

採用チャネルを、応募数だけで判断しない

求人媒体、人材紹介、スカウト、自社採用サイトなど、複数の採用チャネルを利用していると、「どのチャネルを続けるべきか」「どこを改善すべきか」が分かりにくくなることがあります。

採用チャネル月次振り返りシートでは、各チャネルの実績だけでなく、運用負荷や現場で感じた課題まで整理し、次月の方針と改善アクションにつなげられます。

このシートでできること

• 採用チャネルごとの月次実績を記録
• 応募数・有効応募数・書類通過数を確認
• 一次面接・内定・内定承諾までの進捗を整理
• スカウト送信数や紹介数などの活動母数を記録
• 各チャネルの運用負荷を「低・中・高」で整理
• 良かった点と課題・気づきを記録
• 次月方針を「継続・改善・縮小・停止・検討」から選択
• 次月の改善アクション・担当・期限を管理
• 次回の振り返りで実施結果を確認

こんな方におすすめ

• 複数の求人媒体や人材紹介会社を利用している
• 各チャネルの成果を月ごとに整理したい
• 応募数だけで媒体の良し悪しを判断したくない
• スカウトや媒体運用にかかる工数も含めて見直したい
• 採用定例でチャネルごとの継続・改善判断をしたい
• 兼務で採用を担当しており、施策を整理して管理したい

主な管理項目

チャネル名、種別、利用状況、月間費用、活動母数、応募数、有効応募数、書類通過数、一次面接実施数、内定数、内定承諾数、運用負荷などを記録できます。

数字に加えて、「良かった点」「課題・気づき」「次月方針」「次月アクション」「担当」「期限」「実施結果」まで整理できるようにしています。

振り返るときのポイント

採用では、応募した月と面接・内定に進む月が異なることがあります。

そのため、このシートに記録する各件数は「その月に発生した実績」であり、同じ候補者群を追跡した厳密な選考歩留まりではありません。

チャネルの停止や縮小を判断するときは、単月の数字だけではなく、可能であれば直近3か月程度の傾向も合わせて確認してください。

また、応募数だけで判断せず、有効応募・書類通過・一次面接・内定・内定承諾までの進み方と、実際の運用負荷を合わせて見ることが重要です。

ご利用にあたって

Excel形式の無料シートです。

ダウンロード後、自社の採用チャネルや選考フローに合わせて自由に編集してご利用ください。

採用コストをより詳しく計算したい場合は、サイヨミの「採用コストシミュレーター」と使い分けてご活用ください。