スカウトメールの例文｜件名・本文の書き方と候補者に伝えるポイント
採用担当者向けにスカウトメールの例文を紹介。基本テンプレート、件名・本文の書き方、経験・仕事内容・事業を軸にした3つの例文、NG例、送信前の確認ポイントまで解説します。
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スカウトメールを作るとき、「使えるテンプレートを探して、そのまま送る」だけでは十分ではありません。
大切なのは、誰に送るのか、なぜその人に声をかけるのか、どの仕事を任せたいのかを整理したうえで、候補者が「話を聞いてみるか」を判断できる情報を伝えることです。
エン・ジャパンが紹介する求職者アンケートでも、一斉送信・機械的に見えるスカウトへの不満が確認されています。
一方、スカウトの返信には、文面だけでなく、採用要件との適合、求人条件、企業認知、利用するサービス、候補者の転職タイミングなども関係します。
この記事では、企業の採用担当者が候補者へ直接送り、募集ポジションや面談・選考について案内するメッセージを「スカウトメール」として扱います。
ダイレクトリクルーティング全体の仕組みについては、ダイレクトリクルーティングとは？メリット・デメリットと導入前の確認ポイントで解説しています。
スカウトメールの基本例文・テンプレート
まずは、スカウトメールの基本形を確認しましょう。
以下は特定企業の実例ではなく、構成を確認するために作成した架空の例文です。
件名例
法人向けSaaS営業のご経験を拝見し、営業ポジションについてお声がけしました
本文例
〇〇様
はじめまして。株式会社△△で採用を担当している□□と申します。
〇〇様のプロフィールを拝見し、法人向けSaaSの営業として、新規顧客への提案から導入後の関係構築まで担当されているご経験に注目し、ご連絡しました。
現在弊社では、法人向けサービスの営業体制を強化しており、顧客の課題を整理しながら提案を進められる方を募集しています。
今回お願いしたいのは、単に商材を提案するだけではなく、顧客の状況をヒアリングし、社内の関係部署と連携しながら導入まで進める役割です。〇〇様のこれまでのご経験と重なる部分があるのではないかと考えました。
詳しい仕事内容やチーム体制、働き方についてもお伝えしたうえで、〇〇様の今後のご希望について伺えればと思っています。
もし少しでもご興味がありましたら、まずはオンラインでお話しすることは可能でしょうか。
ご検討いただけますと幸いです。
株式会社△△
採用担当 □□
ポイントは、すべてを候補者ごとにゼロから書き直すことではありません。
| 構成 | 役割 | 候補者ごとの調整 |
|---|---|---|
| 挨拶・差出人 | 誰から届いたかを伝える | 基本は共通 |
| スカウト理由 | なぜ自分に届いたのかを伝える | 個別に変更 |
| 任せたい仕事 | 経験との接点を示す | 個別に調整 |
| 会社・条件・働き方 | 話を聞くか判断する材料を示す | 候補者に応じて強弱をつける |
| 面談等の案内 | 次の行動を示す | 基本形は共通化可能 |
テンプレートは採用業務を効率化するために利用できます。
ただし、「なぜこの人に送ったのか」までテンプレート化しないことが重要です。
スカウトメールを書く前に整理したい4つのこと
スカウトメールを書く前に、文章表現より先に整理したいことがあります。
基本的には、
誰に送るか → なぜその人か → 何を任せたいか → 何を伝えるか
の順番で考えます。
1. 誰に送るのかを確認する
最初に確認したいのは、送信対象が今回の採用要件と合っているかです。
たとえば同じ営業職でも、
- 新規開拓を任せたい
- 既存顧客を深耕してほしい
- 大手企業向けの提案経験が必要
- 顧客への提案から導入まで担当してほしい
では、探す候補者が変わります。
「営業経験がある人」と広く設定するだけでは、誰に送るべきか判断しにくくなります。
まず、今回任せる仕事と、その仕事をするために本当に必要な経験・スキルを整理しましょう。
採用要件の整理方法は、採用要件とは？「なぜ必要か」から逆算する作り方と具体例でも解説しています。
2. 「なぜあなたなのか」を具体化する
スカウト理由が、
プロフィールを拝見し、魅力を感じました。
だけでは、候補者から見ると「自分のどこを見たのか」が分かりません。
たとえば、
抽象的な例
営業経験をお持ちである点に魅力を感じました。
具体化した例
法人向けSaaSの営業として、顧客への提案だけでなく導入後のフォローまで担当されている点を拝見しました。
のように、候補者の具体的な経験へ言及します。
さらに、
弊社でも、顧客の課題整理から導入まで一貫して担当する営業ポジションを募集しており、これまでのご経験と重なる部分があるのではないかと考えました。
と続ければ、「なぜ今回の仕事について連絡したのか」まで分かります。
個別化とは、候補者の名前や職歴を差し込むことだけではありません。
候補者の経験 → 任せたい仕事
までつなげることがポイントです。
3. 任せたい仕事を具体化する
候補者の経験を評価していても、肝心の仕事内容が分からなければ、転職先として検討しにくくなります。
「成長できる環境です」「裁量があります」といった表現だけではなく、
- 何を担当するのか
- 誰を相手にするのか
- どこまで担当するのか
- どのような課題を解決するのか
- 入社後に何を期待しているのか
を可能な範囲で具体化します。
たとえば、
営業職を募集しています。
よりも、
法人顧客の課題をヒアリングし、自社サービスの提案から導入までを担当していただくポジションです。
の方が仕事内容を判断しやすくなります。
スカウトを書く段階で仕事内容を具体化できない場合、文章表現以前に、採用要件や任せる仕事が整理されていない可能性もあります。
4. 候補者が判断するために必要な情報を選ぶ
スカウトメールでは、会社が伝えたい魅力をすべて詰め込む必要はありません。
候補者が、
この会社と話してみるか
を判断するために、何が必要かを考えます。
たとえば、
- 仕事内容
- 募集背景
- ポジションの役割
- 給与
- 勤務地
- 働き方
- 事業・プロダクト
- チーム
- 面談・選考の進め方
などです。
すべての情報を同じ分量で詳しく説明する必要はありません。
法令上表示・明示が必要な情報を確認したうえで、仕事内容や募集背景、チーム、働き方など、今回の候補者にとって特に判断材料となる情報へ強弱をつけて伝えましょう。
スカウトメールの件名の書き方と例文
件名の目的は、派手な言葉で目立つことではなく、候補者が「自分に関係する連絡か」を判断できるようにすることです。
候補者との関係が分かる件名にする
件名は、
候補者の経験 × 募集ポジション
を組み合わせると考えやすくなります。
たとえば、
法人営業のご経験を拝見し、〇〇ポジションについてご連絡しました
SaaS営業のご経験を活かせる〇〇事業の営業ポジションのご相談
〇〇領域でのご経験を拝見し、新規事業メンバーについてお声がけしました
などです。
給与や働き方を件名で訴求する場合も、実際の募集条件として確認できる情報だけを使います。
興味を引くために、実態以上に良く見せる表現を追加することは避けましょう。
「○文字が正解」とは限らない
スカウトメールの件名について、「市場全体で○文字が最適」と一律に断定できる根拠は確認できません。
そのため、
件名は必ず○文字以内にする
と決めるより、
- 自分に関係する内容か
- 何の仕事の話か
- 何について連絡しているのか
が把握できるかを確認した方が実務的です。
利用するスカウトサービスによって件名の表示範囲やUIも異なるため、送信前に候補者側の表示状態も確認しましょう。
スカウトメール本文の書き方
本文では、会社説明を最初から長く書くのではなく、候補者との接点を先に示し、その後に仕事や会社の情報を伝えると整理しやすくなります。
冒頭で「なぜあなたに送ったか」を伝える
スカウトの冒頭で、
株式会社〇〇です。弊社は創業以来……
と会社説明を長く続けても、候補者からすると「なぜ自分に届いたのか」がまだ分かりません。
先に、
〇〇のご経験を拝見し、ご連絡しました。
と接点を示します。
ただし、「経歴を拝見しました」だけで終わらせず、どの経験に注目したのかまで具体化します。
任せたい仕事を伝える
次に、
その経験を見て、なぜ今回声をかけたのか
を説明します。
たとえば、
現在弊社では、法人顧客の課題整理から導入まで担当する営業ポジションを募集しています。〇〇様がこれまで担当されてきた業務と重なる部分があると考え、ご連絡しました。
という流れです。
ここまで読めば候補者は、自分の経験と募集している仕事の関係を理解できます。
会社説明は候補者の判断に必要な情報へ絞る
会社説明も必要ですが、会社沿革や事業内容をすべて入れる必要はありません。
今回の候補者に関係が深い、
- 事業の特徴
- 募集背景
- チーム
- 働き方
- ポジションの特徴
などを優先します。
「急成長中です」「風通しの良い職場です」といった抽象表現だけではなく、実際に確認できる仕事内容・制度・組織の状況で説明しましょう。
次に取ってほしい行動を明確にする
最後に、候補者へ次の行動を示します。
たとえば、
もし少しでもご興味がありましたら、まずはオンラインで仕事内容やチームについてお話しできればと思っています。
と伝えれば、返信後に何が起こるのかが分かります。
ただし、「カジュアル面談にすれば返信率が上がる」と一律に考える必要はありません。
自社の採用プロセスに合わせて、候補者に取ってほしい次の行動を明確にしましょう。
パターン別｜スカウトメールの例文3選
ここからは、訴求する内容を変えた3つの例文を紹介します。
どの例文も、そのまま大量送信するためではなく、自社で何を軸に文面を作るかを考える参考例として使ってください。
例文1｜経験・スキルへの言及を中心にしたスカウト
特定の経験が、今回の採用要件と強く合っている場合に使いやすい形です。
件名：法人向けSaaS営業のご経験を拝見し、ご連絡しました
〇〇様
はじめまして。株式会社△△の採用担当□□です。
〇〇様のプロフィールを拝見し、法人向けSaaSの営業として、顧客への提案から導入後のフォローまで担当されているご経験に注目し、ご連絡しました。
弊社では現在、法人顧客の課題を整理しながら、自社サービスの導入まで支援する営業メンバーを募集しています。
特に、単に提案して終わるのではなく、顧客や社内メンバーと調整しながら導入を進める役割のため、〇〇様のこれまでのご経験と重なる部分があるのではないかと考えています。
仕事内容やチームについて詳しくお伝えしたうえで、〇〇様が今後どのような仕事を希望されているかも伺えればと思っています。
ご興味がありましたら、まずは一度オンラインでお話しできれば幸いです。
株式会社△△
採用担当 □□
ポイントは、「営業経験がありますね」で止めず、どの経験が、どの仕事につながるかまで伝えることです。
例文2｜ポジション・仕事内容を中心にしたスカウト
仕事内容そのものに特徴がある場合は、候補者との接点を示したうえで、任せたい役割を中心に伝えます。
件名：〇〇のご経験を活かせる新規事業ポジションのご相談
〇〇様
はじめまして。株式会社△△の□□と申します。
〇〇様がこれまで〇〇領域で企画から実行まで携わってこられたご経験を拝見し、ご連絡しました。
弊社では現在、新しい法人向けサービスの立ち上げを進めており、顧客へのヒアリングから施策の企画、社内メンバーとの連携までを担当するメンバーを募集しています。
すでに決められた業務だけを担当するのではなく、顧客の声をもとに施策自体を改善していくことも今回のポジションの役割です。
〇〇様がこれまで担当されてきた〇〇のご経験と接点があるのではないかと考えました。
まずは現在の事業状況や具体的な業務についてお伝えできればと思っています。
ご関心がありましたら、ご返信いただけますと幸いです。
株式会社△△
□□
このタイプでは「裁量があります」とだけ書くのではなく、何を自分で考え、どこまで担当する仕事なのかを説明します。
例文3｜事業・プロダクトを中心にしたスカウト
事業内容やプロダクトが候補者にとって重要な判断材料になる場合の例です。
件名：〇〇領域のご経験を拝見し、弊社プロダクトについてお声がけしました
〇〇様
はじめまして。株式会社△△の採用担当□□です。
〇〇様がこれまで〇〇領域のサービス開発に携わってこられたご経験を拝見しました。
弊社では現在、〇〇という課題を解決する法人向けプロダクトを運営しており、今後さらに機能改善を進めるため、新たなメンバーを募集しています。
今回のポジションでは、開発だけを担当するのではなく、利用者から得られた要望をもとに、企画側と相談しながら改善方法を考えていくことも役割に含まれます。
〇〇様のこれまでのご経験と、今回取り組みたい課題に共通する部分があるのではないかと考え、ご連絡しました。
プロダクトの現状や今後取り組みたい課題について、まずは一度お話しできればと思っています。
ご興味がありましたら、ご返信いただけますと幸いです。
株式会社△△
採用担当 □□
事業の魅力を伝える場合も、会社PRだけで終わらせず、なぜその候補者にこの事業の話をしているのかをセットで伝えます。
こんなスカウトメールは避けたい｜NG例と改善例
スカウトメールでありがちな問題を整理すると、文体そのものより「候補者との関連性が見えないこと」が問題になっているケースがあります。
| NG例 | 問題 | 改善 |
|---|---|---|
| 「プロフィールを拝見しました」だけ | どこを見たか分からない | 具体的な経験・実績を書く |
| 誰にでも送れる文章 | 自分に届いた理由が分からない | 経験と任せたい仕事をつなぐ |
| 会社説明が長い | 候補者との接点が後回しになる | 必要な会社情報だけに絞る |
| 「成長できます」「裁量があります」だけ | 具体的な仕事内容が分からない | 実際の業務や役割を説明する |
| 候補者の経験と求人が合っていない | 文面以前にターゲットがずれている | 検索条件・採用要件を見直す |
| 氏名や差し込み部分が間違っている | 一斉送信感や不信につながる | 送信前に確認する |
エン・ジャパンが紹介する求職者アンケートでも、希望や経験と合わないスカウト、一斉送信のような文面、名前などの差し込みミスへの不満が紹介されています。
個別化とは、名前を置き換えることではありません。
「この人の何を見て、今回の仕事とどうつながると考えたのか」まで説明できる状態を目指しましょう。
スカウトメールを送る前のチェックリスト
文面が完成したら、送信前に次を確認します。
- なぜこの候補者に送ったのか具体的に分かるか
- 候補者の経験と任せたい仕事がつながっているか
- 仕事内容が具体的に分かるか
- 候補者が話を聞くか判断できる情報があるか
- 会社説明ばかりになっていないか
- 次に取ってほしい行動が分かるか
- 候補者名、仕事内容、条件などに誤りがないか
特に確認しやすいのは、
候補者名だけ変えれば、ほかの候補者にもそのまま送れてしまわないか？
という問いです。
ほぼそのまま送れてしまうなら、「なぜあなたなのか」の部分をもう一度見直す余地があります。
スカウトメールを変えても返信が来ないときは、文面以外も確認する
スカウトの返信が少ないからといって、必ずしも文面だけが原因とは限りません。
たとえば、
- 送信対象が採用要件と合っているか
- 検索条件が狭すぎない、または広すぎないか
- 給与や働き方などの条件に競争力があるか
- 候補者へ任せたい仕事が明確か
- 自社や事業を判断できる情報があるか
- 利用しているサービスとターゲットが合っているか
- 文面の訴求が候補者に合っているか
などを切り分ける必要があります。
ダイレクトリクルーティングでは、スカウト送信数や返信率だけでなく、前向きな返信から面談・選考・採用へどの程度つながっているかも確認します。
そのため、
返信率が低い → もっと上手な例文に変更する
とすぐ判断するのではなく、どこに原因があるかを確認することが重要です。
返信率の数値の見方や、ターゲット・媒体・求人・文面をどう切り分けるかは、スカウト返信率の平均は？数値の見方と返信率が低いときの改善ポイントで詳しく解説しています。
スカウトメールを書くときの注意点
募集情報は正確かつ最新にし、必要な情報を表示する
スカウトメールでは、文章の魅力だけでなく、募集情報そのものの表示にも注意が必要です。
職業安定法では、電子メール等を含む「広告等」で労働者の募集に関する情報を提供する場合、虚偽の表示や誤解を生じさせる表示をしてはならず、労働者の募集を行う者には情報を正確かつ最新の内容に保つことが求められています。
また厚生労働省は、労働者の募集広告について、
- 募集主の氏名・名称
- 住所
- 連絡先
- 業務内容
- 就業場所
- 賃金
の6情報を表示する必要があると案内しています。
6情報が掲載された会社サイトへのリンクを載せるだけではなく、募集情報を提供する広告等自体への表示が必要とされています。
スカウトサービスを利用する場合は、送信する文章だけでなく、メッセージと求人情報が候補者側でどのように表示される仕様なのかも確認し、候補者に提供される募集情報に必要な情報が含まれているか確認しましょう。
なお、この募集広告としての6情報の表示と、募集時に求職者へ行う労働条件の明示は分けて確認する必要があります。
募集時に明示する労働条件については、求人票の必須項目とは？2024年改正・固定残業代・NG表現まで解説で詳しく整理しています。
AIで作成した文章も送信前に確認する
生成AIは、
- スカウトメールの構成を整理する
- 下書きを作る
- 表現を調整する
といった用途に利用できます。
一方、「AIでスカウトメールを作れば返信率が上がる」と一般化できる根拠は確認できません。
AIを利用する場合は、特に次を確認しましょう。
- 候補者の経験を読み違えていないか
- プロフィールにない経験を補完していないか
- 求人条件を誤って書いていないか
- 大量生成した結果、誰にでも送れる文章になっていないか
AIで下書きを作った場合も、候補者プロフィールと実際の求人内容を最後に人が確認する工程は残しておく必要があります。
まとめ｜例文をコピーするより「なぜこの人に送るか」を具体化する
スカウトメールを作るときは、テンプレートを探すことから始めるのではなく、
誰に送るか
→ なぜその人なのか
→ 何を任せたいのか
→ 候補者が判断するために何を伝えるのか
→ 件名・本文へ落とす
という順番で整理すると、候補者との接点が見える文面を作りやすくなります。
テンプレート自体は、採用業務を効率化するために活用できます。
ただし、「なぜあなたに連絡したのか」まで共通文にしてしまうと、候補者から見て自分に届いた理由が分かりにくくなります。
まずは現在使っているスカウトメールを1通見て、
候補者名だけを変えれば、ほかの候補者にもほぼそのまま送れてしまわないか
を確認してみてください。
該当する場合は、文章をすべて作り直すのではなく、まず「候補者の経験」と「任せたい仕事」をつなぐ部分から見直してみましょう。
